Assemblée Générale – 7 juillet 2010 (compte rendu)

La réunion débute à 20h15 avec 14 personnes présentes.

  • Paniers non récupérés
  • Bilan contrat légumes et pain
  • Permanences distribution
  • Nouveaux contrats
  • Journée des Amap
  • Blog
  • Futures visites
  • Prochaine assemblée générale

1/ Paniers non-récupérés : l’idée d’un don à l’épicerie sociale est abandonnée pour des raisons organisationnelles et de traçabilité. Deux autres solutions sont évoquées :
– Dans l’idée d’une démarche de solidarité avec le maraîcher, les amapiens peuvent simplement le laisser à celui-ci en concevant cela comme un soutien supplémentaire.
– Au sein de Spam, développer du lien social entre les amapiens en favorisant la récupération de panier des uns et des autres entre nous. Ceci serait plus aisé si tous les adhérents avaient les coordonnées des autres. A l’AG de septembre, faire un vote sur la diffusion à tous de la liste des adresses et coordonnées (tél et mail). En attendant, Thierry (responsable messagerie) propose éventuellement de relayer par la messagerie (amap.rezestpaul@free.fr).

2/ Bilan contrats légumes et pain : on revient sur les points évoqués lors de la réunion du bureau du 9 juin (cf. CR sur le blog). Lors de la première distribution de septembre prévoir un listing des amapiens pour qu’ils se positionnent sur la reconduction ou non de leur contrat. Pour la prochaine saison, les frères Bouchereau envisagent d’augmenter le nombre de paniers à 60. Il y a actuellement 40 personnes sur liste d’attente. A ce jour, 2-3 personnes ont déjà annoncé leur arrêt à la fin de la saison pour des questions d’organisation, de perte car trop de légumes ou de non satisfaction par rapport aux attentes.
Nous observons une diversification des tomates dans les paniers. Réactivité par rapport aux remarques de la dernière AG.
Une personne évoque son insatisfaction par rapport au fait d’avoir des fraises, ce qui lui semble inadapté dans le contrat « légumes ». Par contre il semble que cet élément a été évoqué lors de la présentation des frères Bouchereau au lancement de l’amap.
Revoir entre le responsable légumes et distribution : le listing pour les signatures hebdomadaires devrait être préparé par le responsable distribution.
Veiller à ce que les différents responsables de commission aient bien les coordonnées de tous les amapiens.
Un amapien prenant un panier à 15 euros avait évoqué avec Bernard sont sentiment d’être « lésé » par rapport à 10 euros, la différence de contenu ne lui semblait pas valoir les 5 euros d’écart. Il note à ce jour une modification positive, ce qui atteste de la bonne réactivité à nos différentes remarques.
Chaque amapien est invité à échanger avec le producteur tant sur les points positifs que négatifs lors de la distribution.
Aller voir la fiche « Carotte » faite par Nathalie (responsable distribution) sur le blog. Cette fiche devait être exposée également le mercredi. Pour l’instant des difficultés pour faire imprimer ce document n’ont pas permis cet affichage.

3/ Permanences distribution : il y a eu un mercredi où quelqu’un s’est retrouvé seule à la distribution. Ceci pointe le problème de qui prévenir en cas d’impossibilité de dernière minute. Dans l’immédiat, au moins prévenir Bernard (numéro de portable sur le contrat). Dans l’idéal, trouver un remplaçant. Si la diffusion des coordonnées de tous les amapiens est validée en AG, proposition d’y rajouter une liste de personnes plus dispo pour les distributions qui pourraient être appelées par les personnes se désistant. 3 personnes nécessaires pour chaque distribution. Lors des distributions à l’extérieur, puisqu’il y a le ménage de la salle en moins, il n’est pas toujours nécessaire que les 3 personnes restent jusqu’à la fin. Arrangement entre les personnes présentes.

4 / Nouveaux contrats : cf. CR de la réunion du 9 juin.
– Poissons : suite à la réunion du 24 juin, proposition d’un contrat de septembre à mars. Colis de 2 à 3 kg. Distribution mensuelle. 10 euros le Kg.
– OEufs bio par un producteur de saint hilaire. Par 3 (70 ct), 6 (1.40), 12 (2.80) ou 18 (4.20). Ne peut pas assurer la livraison le mercredi et propose donc de les déposer chez quelqu’un le mardi soir. risques sanitaires ? Problème de transport ? Cette solution semble soulever pas mal de problème. Voir avec l’amap de trentemoult (distribution le mercredi également) si ils ont un producteur d’oeufs qui pourrait passer à saint paul ?
– Porc et Poulet : producteur des Brouzils (85) propose des colis de porc de 6 ou 12 kg à 10 euros le kg, une fois par trimestre. Il propose également du poulet, abats inclus, à 7,50 le kilo, une fois par mois, quantité à la demande. Pour le choix de producteurs de nouveaux produits, il semble important d’avoir la même démarche qu’avec les légumes, c’est-à-dire étudier plusieurs possibilités pour chaque produit. Pour le porc deux autres possibilités sont évoquées par des personnes présentes ce soir concernant un producteur sur Pornic et un autre sur le Pellerin. Laurence sollicite le soutien d’autres amapiens pour participer à cette recherche et visiter les exploitations.

5/ Journées Amap auront lieu le 10, 11 et 12 septembre au Dresny. Un mail d’information va être envoyé à tous les amapiens avec le programme. Spam a été sollicité avec les frères Bouchereau pour y participer, mais aucune suite a été donné. En effet, notre participation aurait entraîné la distribution de nos paniers sur le site de la fête donc assez contraignant.

6/ Blog : ceci est sous utilisé et peu visité. Rediffuser par mail l’adresse du blog. Rappel de toutes les infos que contient le blog : permanences distribution, compte-rendu des réunions, photos de la visite de l’exploitation bouchereau, recettes, etc… Idée proposée ce soir : recettes pour enfants, liens avec d’autres blogs de recettes. Il est envisagé une partie réservée aux amapiens avec code d’accès pour par exemple le trombinoscope des membres du bureau. En s’inscrivant sur le blog, on reçoit un mail nous prévenant de tout nouveau message.

7/ Demande d’une nouvelle visite de l’Exploitation Bouchereau. Le samedi est problématique pour eux mais ils sont par contre plus disponible le vendredi soir. Pourquoi pas une visite sur ce créneau en septembre ou octobre ? Visite du Moulin de Gérard Sicard possible le 25 septembre. Il fait une journée Portes Ouvertes. Il y aura des animations au fil de la journée dont il nous communiquera le programme ultérieurement.

8 / Prochaine Assemblée Générale le 22 septembre à 20H15. Pour les personnes ne pouvant rentrer chez eux entre la distribution et la réunion et surtout pour un moment de convivialité entre amapiens, proposition d’un pique-nique vers 19h30.

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