REUNION DU BUREAU AMAP REZE ST PAUL « SPAM » DU 13 OCTOBRE 2011

10 membres présents

Nous sommes actuellement à 58 paniers. Quelques familles se sont fait connaître qui souhaitent intégrer l’AMAP dès que possible. Nous pouvons passer jusqu’à 60 paniers (Bernard Bouchereau est d’accord), puis, nous bloquerons la liste d’attente jusqu’à la prochaine saison.

Il semble que toutes les familles de l’AMAP ne connaissent pas suffisamment le fonctionnement de notre Association, ni les rôles que peuvent avoir chaque membre du bureau. Il est donc décidé que chaque membre fasse la description la plus précise possible de sa fonction au sein de l’AMAP, et de son niveau d’investissement (en temps), pour le mettre à disposition des Amapiens  à titre d’information.  Sandrine Des Jamonières regroupera ces informations (lui transmettre la « fiche de poste » dès qu’elle est établie). Peut être pourrons-nous alors y ajouter une photo de chaque interlocuteur à chaque renouvellement de bureau.

Pour ce qui concerne le mandat des membres élus du bureau, le consensus est établit qu’un engagement sur 2 saisons (soit 1 an) est beaucoup plus efficace en terme d’acquisition des fonctionnements de l’AMAP et du poste en lui-même (ex : messagerie).

Pour rappel, il est souhaitable que chaque commission envoie un document finit et prêt à être mis en ligne à chaque fois, pour faciliter la tâche du gestionnaire du blog et de la messagerie, qui n’aura plus qu’à faire un « copié-collé ».

 Fiches légumes :
Nicolas (qui prend contact avec des écoles à cet effet) demande quel est l’objectif exact de ces fiches et quelle construction adopter. La fiche « carotte » avait déjà été mise en ligne, il faudrait s’y référer afin de la construire de manière similaire.(y mettre également la notion de moyen de « conservation »).

Nicolas en profite pour informer le bureau qu’il est en attente de réponses de classes, qu’il a vu Bernard Bouchereau et que ce dernier est prêt à organiser une visite de son exploitation avec les classes intéressées par la mise en place des fiches légumes.

 Communication avec les consommateurs (et les nouveaux adhérents) :

 L’idéal est de passer les communication en direct auprès des intéressés dès le début de la permanence de distribution (les messages sur le net n’étant pas toujours lus, ou pas de réponse obtenue…).

C’est ce que se propose de faire Carole lors de la prochaine permanence de distribution : elle amènera son PC portable et fera, en direct, un « sondage » sur les personnes intéressées par tous les contrats annexes (viandes, poisson, œufs, …), et passera en même temps des messages sur l’investissement des familles, l’organisation et l’état d’esprit de l’AMAP.

Son retour sera alors très précieux pour quantifier l’impact de ce mode de communication auprès des mangeurs. Cela nous permettra sans doute d’avancer également sur l’optimisation organisationnelle d’une communication qui pourrait être faite par le « troisième » permanent de distribution chaque semaine.

Contrats bœuf et porc :

  • Bœuf :  prochaine saison, livraisons à prévoir en décembre et mars

  • Porc : prochaine saison, livraisons à prévoir en novembre et février

 Produits laitiers ou volailles avec RUZE :

Etant donnée la difficulté à communiquer et à récupérer les éléments de l’Amap RUZE, il faudrait voir à trouver par nous-mêmes des producteurs qui nous livreraient le mercredi, en même temps que la permanence de distribution de légumes.

Pour information et pour rappel, ci-dessous les coordonnées des membres du bureau

Président

Sandrine Des Jamonières

sandrinayme@free.fr

Distribution

Pascale Boissière

Thierry Chastan

viaudboissiere@wanadoo.fr

chastan.t@free.fr

Messagerie / blog

Support technique

Pascal Roux

Emmanuelle Olivarius

Allan Lejeune

pascal.roux10@free.fr

alexandre.olivarius@wanadoo.fr

julieamap@netcourrier.com

Secrétaire

Valérie Guerchet

gvallou@neuf.fr

Contrat légumes

Thomas Pecheul

Audrey Licht

tspl@netcourrier.com

lichta1263@aol.com

Contrat pain

Thierry chastan

chastan.t@free.fr

Contrat viande

Elisabeth
Paviot

Carole Orain

e.tesson@wanadoo.fr

spamcarole@laposte.net

Fiche légumes

Nicolas Bunoust

nbu@accent21.org

Relation SPAM – RUZE

Christian Memeteau

memeteauchristian@orange.fr

Recherche nouveaux contrats

Julie Mesnard

Nicolas Bunoust

Christian Memeteau

julieamap@netcourrier.com

nbu@accent21.org

memeteauchristian@orange.fr

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