Compte-rendu de la réunion de bureau 3 juillet 2013

Présents :

Thomas Pécheul – Sandrine Des Jamonières – Carole Orain – Pascale Boissière – Pascal Roux – Christian Memeteau – Thierry Chastan

 

Forum des associations

Nous serons la seule AMAP présente au forum des associations le 07 / 09 / 13.

Une plaquette (une centaine d’exemplaires ) présentant notre AMAP sera faite et distribuée aux futurs mangeurs.

 

Visite de l’exploitation

Quinze personnes sont allées découvrir l’exploitation de Bernard et Laurent. Pour une moitié c’était une première visite. Le bilan est positif pour tous.

Bernard aimerait organiser une visite cet hiver ( fin janvier ) afin que les adhérents puissent se rendre compte des conditions de travail à cette saison.

 

Ouverture d’un compte en banque

Nous sommes tenus de prendre une assurance pour l’utilisation de la salle ce qui implique l’ouverture d’un compte en banque. Les démarches seront faites auprès du Crédit Mutuel ou du Crédit Coopératif.

 

Subvention municipale

Des démarches seront entreprises afin de faire une demande de subvention auprès de la Mairie.

 

Renouvellement des contrats

Un maximum de 65 paniers est fixé.

Les dates retenues sont : les mercredis 18/09 et 25/09.

La cotisation est fixée à 2 €. Si une famille ne la paye pas, elle ne pourra pas déposer ses contrats.

 

Pot d’accueil

Un pot d’accueil est prévu le 2/10 pour lancer la nouvelle saison et faire connaissance avec les nouvelles familles.

 

L’assemblée générale

Elle se tiendra le 11/09/13.

 

Nouveaux contrats

Un contrat jambon sec peut être envisagé. Le producteur doit communiquer les périodes de livraison afin qu’un sondage soit réalisé auprès des familles.

 

Liaison entre les AMAP

Il serait utile de faire un lien entre notre blog et le site de l’InterAmap.

 

L’AMAP de Saint Sébastien souhait faire en octobre une soirée cinéma-débat. 2 courts métrages seront programmés.

Une information sera communiquée aux familles. Le bureau ne s’investira pas dans cette soirée.

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